epicto v.i.p.-Tage 2019
Unsere Aufgabe:
Viel mehr als nur eine Hausmesse...
Am 22. und 23. Mai 2019 fanden auf dem Firmengelände der epicto GmbH zum vierten Mal die epicto v.i.p.-Tage statt. Rund 250 Gäste fanden sich an jedem der beiden Tage in Edingen-Neckarhausen ein; zu der Veranstaltung mit familiär geprägtem Charakter waren Kunden, Partner und ausgewählte Lieferanten eingeladen. Hinzu kamen Gäste der DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim, welche den zweiten Veranstaltungstag federführend gestaltete.
Unsere Lösung:
Qualität statt Quantität
An zwei spannenden Tagen waren hochklassige Vorträge von exzellenten Referenten zu hören und auf über 3.000 m² Austellungsfläche konnten die Besucher, innovative Veranstaltungs- und Konferenztechnik zu erleben. U.a. ein LED Shoot-Out, eine Touch-Wall, ein transparentes OLED Display und vieles Mehr. Im Showlabor ließ epicto darüber hinaus die Puppen tanzen: Zu festen Zeiten lieferten sie fesselnde Bühnenshows im Maßstab 1:10.
Follow me: Ausstellung mit fachkundiger Führung
Die epicto v.i.p.-Tage werden von einer Ausstellung begleitet, welche 2019 erstmals im neu errichteten Gebäude 3 ausgerichtet wurde: Wo sich im Alltag auf einer Fläche von etwa 3000 qm hallenhoch Equipment stapelt, verteilten sich während der Veranstaltung diverse Points-of-Interest, an denen kompetente Ansprechpartner wegweisende Technikneuerungen vorstellten. Die über eine Treppe erreichbare Galerie der Halle hatten emsige Hände in den Tagen vor dem Event mit Teppichboden, Sitzgruppen und allerlei Grünpflanzen in eine visuell ansprechende Lounge verwandelt, die zum Verweilen einlud und ausgiebig zum Networking genutzt wurde.
Zu sehen waren beispielsweise LED-Module mit unterschiedlichen Auflösungen zwischen 1,8 mm und 20 mm. Um zu verdeutlichen, dass LED-Module bei Veranstaltungen auch für die Bodengestaltung herangezogen werden können, wurde ein für diesen Einsatzbereich konzipierter LED-Boden mit einem Pixelpitch von 7,9 mm gezeigt.
Ideeninkubator: SAP Next-Gen Lab by epicto
Beim SAP Next-Gen Lab handelt es sich um ein von SAP entwickeltes Konzept für Zusammenkünfte von Gruppen, welches moderne Collaboration-Ansätze unterstützt. Weltweit unterhält SAP derzeit mehr als hundert Next-Gen Labs.
Als Vertreterin von SAP war Katrin Redmann (Innovation Lead & Country Manager DACH SAP University Alliances) in Edingen-Neckarhausen zugegen und brachte den Gästen die Ideen hinter dem SAP Next-Gen Lab nahe. Der im Buchungssystem von SAP gelistete und mit dem Zertifikat „SAP Next-Gen Lab“ versehene Raum wird von epicto sowohl für eigene Zwecke genutzt als auch extern vermietet.
„Ich bin der festen Überzeugung, dass im Segment der Konferenz-, Meeting- und Besprechungsräume neue Wege gegangen werden müssen“, sagte epicto Geschäftsführer Michael Schenk. „Für epicto bedeutet das, gemeinsam mit Kunden über neuartige Raumnutzungskonzepte nachzudenken, auch bezüglich deren medientechnischer Ausstattung.“
SHOWLABOR: Die Stars zu Gast in Edingen-Neckarhausen
Planung wie Vorbereitung selbst komplexer Stage-Designs sind im SHOWLABOR möglich: Im Maßstab 1:10 kann die Symbiose zwischen Licht- und Videotechnik hier mithilfe eines realitätsnahen Bühnenmodells nachvollzogen werden, was sich vielen Künstlern dem Vernehmen nach deutlich besser erschließt als ein digitales 3D-Rendering.
Peter Maffay, Udo Lindenberg und PUR nehmen das Angebot regelmäßig im Rahmen ihrer Tourneeplanungen in Anspruch, und auch Unternehmen wie SAP haben bereits auf die Möglichkeiten zurückgegriffen. Die im SHOWLABOR erarbeitete Einstellungen für Licht- und Videotechnik können später mit meist nur geringfügigen Modifikationen für die realen Auftritte übernommen werden – das spart Zeit und Kosten.