safety made by epicto

Über 30 Jahre arbeitet epicto bereits im Bereich der Veranstaltungs- und Konferenztechnik. Die rasante technische Entwicklung und die Forderung nach umfassenderer Betreuung haben uns veranlasst, unser Leistungsspektrum zu erweitern.

Heute bietet epicto das gesamte Paket rund um Live- und Onlineveranstaltungen, Kongresse, Messen und Medientechnikinstallationen an. Das bedeutet von der kreativ/konzeptionellen Entwicklung über die technische Entwicklung und Planung bis zur Realisierung.

Als Komplettanbieter besitzt epicto natürlich auch die erforderliche Expertise für die damit verbundenen Sicherheitsaspekte. Unsere Sicherheitsexperten begleiten alle Phasen von der Evaluation bis zur Konzeption und Abnahme. Für unsere Kunden übernehmen wir Konzeption und Abstimmung mit allen beteiligten Behörden, Ämtern und Institutionen. Das betrifft die Bereiche:

Technische Sicherheit der zum Einsatz kommenden Produkte

Arbeitssicherheit beim Auf- und Abbau und der Installation von Technik

Anwendersicherheit für alle Benutzer der Technik

Besuchersicherheit vor, während und nach der Veranstaltung oder dem Besuch des Objektes

Wir verfügen über das speziell für diese Aufgaben qualifizierte und entsprechend zertifizierte Personal. Unsere Meister für Veranstaltungstechnik und Fachmeister für Veranstaltungssicherheit führen die Maßnahmen gemäß der strengen gesetzlichen Vorschriften und Normen durch.

Für unsere Kunden und Auftraggeber heißt dies, neben der Technik kommt auch die Sicherheit aus einer Hand. Durch Synergien sind die epicto Lösungen wirtschaftlich attraktiv und angemessen.

EPICTO SAFETY – JETZT FÜR ALLE.

Sicherheit wurde bisher bei epicto im Rahmen von Gesamtprojekten für Veranstaltungen realisiert. Kunden können heute auch unabhängig von Gesamtaufträgen einzelne Sicherheitsleistungen oder Sicherheitskonzepte beauftragen.

So bieten wir folgende Leistungen:

  • Konzepte für Veranstaltungs- und Objektsicherheit
  • Infektionsschutzkonzepte
  • Hygiene-Controlling
  • Safety-Produkte: technische Einrichtungen und Werkzeuge
  • Geräte-, Anlagen- und Maschinenprüfungen nach DGUV
  • Safety-Beratung, Vorträge und Schulungen

Wer kann davon profitieren:

  • Kommunale und öffentliche Einrichtungen
  • Industrie- und mittelständische Unternehmen
  • Veranstaltungsstätten und Museen
  • Projektentwickler und Veranstalter
  • Partnerunternehmen und Lieferanten

1. Konzepte für Veranstaltungs- und Objektsicherheit

Allgemeines und Organisatorisches

  • Beschreibung der Veranstaltung und der Produktionsabläufe, Dienstleistervorgaben
  • Definition der Verantwortlichkeiten
  • Genehmigungsverfahren gemäß der Versammlungsstättenverordnung.

Crowd-Controlling

  • Analyse der zur Verfügung stehenden Flächenkapazitäten
  • Beurteilung Besucherprofil
  • Festlegung und Berechnung notwendiger Flucht- und Rettungswege
  • Definition maximaler Besuchermengen

Risk-Management

  • Gefährdungsbeurteilung für Besucher- und Arbeitsschutz
  • Analyse entstehender Gefährdungen durch Bereiche, die keine Versammlungsstätten sind

Krisen-Management

  • Definition von Entscheidungsträgern, Treffpunkten, Aufgaben und Rettungswegen
  • Vorgaben zur Evakuierung

Brandschutz

  • Brandschutztechnische Analysen
  • Erstellung notwendiger Planunterlagen
  • Geländeübersichtspläne mit Fluchtwegen und Sammelflächen
  • Rasterpläne, Fluchtwegpläne für einzelne Bereiche

Optionale Leistungen zum Sicherheitskonzept

  • Ordnungsdienst-/Räumungskonzept
  • Verkehrs- und Besucheranreisekonzept
  • Sanitätsdienstkonzept

2. Konzepte für Infektionsschutz

Ein Infektionsschutzkonzept ist häufig Teil eines ganzheitlichen Sicherheitskonzeptes. Aus gegebenem Anlass wird dies häufig unabhängig benötigt und angefragt.

Dabei geht es bereits im Vorfeld um die Fragen: Was ist sinnvoll? Was ist überhaupt genehmigungspflichtig und was ist genehmigungsfähig? Die Dynamik der Pandemie sowie die regional geprägte Vorgehensweise erfordern eine hohe Anpassungsfähigkeit sowie Kenntnis und Verständnis der jeweils geltenden Regularien.

Wir unterstützen unsere Kunden mit unserem Know-how bei der Beantwortung dieser Fragen und garantieren mit unseren Konzepten einen möglichst hohen Infektionsschutz. Außerdem bieten wir bei Bedarf die praktische Umsetzung des Infektionsschutzkonzepts vor Ort, inklusive Beratung und Qualifizierung der Mitarbeiter unserer Kunden. Der erste Schritt zu einem zielgerichteten und gut funktionierenden Infektionsschutzkonzeptes ist die Definition des Anwendungsbereiches.

Soll ein solches Konzept für eine individuelle Veranstaltung entwickelt werden oder aber auch übergeordnet für einen gesamten Betrieb gelten – und damit auch Mitarbeiterschutz und Arbeitssicherheit integrieren?

Allgemeines und Organisatorisches

  • Beschreibung des zu schützenden Objektes und/oder der Veranstaltung
  • Definition der betroffenen Bereiche und Personengruppen, Mitarbeiter, Besucher etc.

Crowd-Controlling

  • Analyse der zur Verfügung stehenden Flächenkapazitäten und Personenzahlen
  • Festlegung und Berechnung notwendiger Bewegungs- und Wegeplanung

Risk-Management

  • Gefährdungsbeurteilungen inklusive Infektionsrisiko-Klassifizierung
  • Analyse möglicherweise entstehenden Gefährdungen außerhalb des Objektes und/oder der Veranstaltung
  • Entwicklung einer infektionsrisikoreduzierenden Sicherheitsplanung und Dienstleisterabstimmung

Krisen-Management

  • Definition von Entscheidungsträgern, Treffpunkten, Aufgaben und Rettungswegen

Optionale Leistungen zum Infektionsschutzkonzept

  • Hygieneplanung
  • Implementierung von Infektionsschutz-Mechanismen/-Instrumenten
  • Bereitstellung von erprobten technischen Einrichtungen und Werkzeugen
  • Verkehrs- und Besucherkonzept, Evakuierungsplanung

Vorteile von Konzepten ... made by epicto

  • Sie vermeiden oder reduzieren Planungsaufwand durch unsere Expertise 
  • Klarheit über verbleibende Restrisiken für den Veranstalter
  • Erfahrung mit Genehmigungsverfahren und Genehmigungsbehörden
  • Veranstaltungsspezifischer Hygieneplan nach HACCP-Standard
  • Unabhängige Bewertung und Beratung zu möglichen Maßnahmen und deren Sicherheitsmehrwerten
  • Bereitstellung von erprobten technischen Einrichtungen und Werkzeugen
  • Eigene aussagekräftige Icons, Schaubilder und Schemata für Hygiene, Infektionsschutz und Sicherheit, die individuell an das CD unserer Kunden angepasst werden können

3. HYGIENE-CONTROLLING

Hygiene ist immer ein signifikanter Teil von Sicherheits- und Infektionsschutzkonzepten, unabhängig ob diese sich mit Arbeitssicherheit, Besuchersicherheit oder Veranstaltungssicherheit beschäftigen. Natürlich sind nicht nur bei der Betrachtung eines isolierten Objektes oder einer einzelnen Veranstaltung Gefährdungspotenziale identifizierbar. Risiken sind auch im gesamten Betrieb oder bei den üblichen Arbeitsweisen, Verfahren und Prozessen innerhalb eines Unternehmens zu finden.

Um diese Gefährdungspotenziale zu erkennen und im besten Falle zu vermeiden, bietet epicto, gerade bei umfangreichen Einzelprojekten oder bei einem Hygienekonzept für Unternehmen, ein regelmäßiges Hygiene-Controlling an.

Auf Basis eines ersten Hygieneaudits durch einen unserer Sachverständigen für Betriebshygiene, entwickeln wir ein System von Hygieneregeln, deren Einhaltung durch regelmäßige Stichproben in den relevanten Bereichen überprüft werden. Die Ergebnisse werden digital dokumentiert. Unsere Spezialisten unterstützen bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien und bei der Unterweisung der Mitarbeiter.

4. Safety Produkte

Technische Einrichtungen und Werkzeuge

Im Rahmen der Aktivitäten im Bereich Infektionsschutz und Hygiene für Veranstaltungssicherheit und Arbeitssicherheit bietet epicto eine Reihe innovativer und erprobter technischer Einrichtungen und Geräte an:

  • Einlass-Kontrollsysteme 
  • CO²-Raumluftüberwachung
  • Desinfektionsmittelspender
  • UV-C Luftentkeimer
  • Temporäre Personenzählsysteme
  • Trackingsysteme/Besucherströme

5. Geräte, Anlagen und Maschinenprüfungen nach DGUV

Die Grundätze der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung sind streng und verlangen eine qualifizierte Überprüfung von Arbeitsschutz und Unfallverhütung im Unternehmen. Für deren Einhaltung bzw. Verstöße dagegen haftet das Management oder der Eigentümer des Unternehmens.

Wird die Expertise einer Fachkraft für Arbeitssicherheit benötigt? Soll die Prüfung der Betriebsmittel nach DGUV V3 ausgelagert werden? Für diese Fälle bietet epicto eine Lösung.

Über 30 Jahre Erfahrung mit Veranstaltungs- und Konferenztechnik machen epicto zu einem engen Vertrauten von elektrischen Anlagen und Geräten. Wir übernehmen die Organisation und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Betriebsmittelprüfungen nach Unfallverhütungsvorschrift DGUV V 3. Für die Prüfung der elektrischen Anlagen und Geräte setzen wir ausschließlich ausgebildete Fachkräfte ein. Anschließend dokumentieren wir die Prüfungen digital und gerichtsfest.

  • Betreuung durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit nach DGUV Vorschrift 1
  • Prüfung von Elektrogeräten nach DGUV Vorschrift 3
  • Regal- und Leiterprüfung nach DGUV Vorschrift 108-007 und 108-016
  • Prüfung von Anschlagmitteln nach DGUV Vorschrift 100-500 .

6. Beratung, Vorträge und Schulungen

Zu den Wissensgebieten rund um Sicherheit, Hygiene, Infektionsschutz, Arbeitssicherheit etc. können bei epicto Beratungsleistungen abgerufen werden. Allgemeine Grundlagen werden vermittelt, aber auch individuell auf ein Unternehmen, eine Veranstaltung oder eine bestimmte Aufgabe zugeschnittenes Know-how.

Vermittelt werden die Inhalte von unseren Praktikern über Beratungstermine, Vorträge oder in intensiven Schulungen.

  • Arbeitssichere Einrichtung von Gewerbeobjekten
  • Schulung Grundlagen der Arbeitssicherheit
  • Schulung Grundlagen der Veranstaltungssicherheit
  • Individuelle Vorträge zu Themen Sicherheitskonzepte, Veranstaltungssicherheit, Arbeitssicherheit, Infektionsschutz, Hygiene