LÖSUNG

Verschmelzung von technischer Umsetzung und öffentlichen Genehmigungsverfahren

epicto wurde von der Volksbank Kurpfalz mit der kompletten Planung und Umsetzung der Vertreterversammlungen beauftragt. Dabei wurde nicht nur die Planung und technische Umsetzung, sondern auch das Hygienekonzept und das komplette Genehmigungsverfahren von unseren Fachleuten erarbeitet. 

Feste Sitzplätze und Lunchpakete

Die Gästeakkreditierung beinhaltete neben den üblichen Prozessen auch Vermerke zu Ankunftszeit und Beendigung des Besuchs.

Nach der Akkreditierung begaben sich die Volksbankvertreter unmittelbar zu den ihnen fest zugewiesenen Sitzplätzen. Die Besucherführung war derart angelegt, dass Zugänge zum Innenraum der Halle klar als Ein- oder Ausgänge gekennzeichnet waren; die Gäste wurden auch durch Hinweise auf der zentralen Projektionsfläche informiert. Beim Verlassen des Sitzplatzes waren die Teilnehmenden angehalten, die von ihnen mitgeführten Mund-Nasen-Bedeckungen aufzusetzen.

Die Veranstaltungsdauer betrug an jedem der beiden Abende rund vier Stunden. Das Catering lag in Übereinstimmung mit dem Infektionsschutzkonzept hygienisch einwandfrei verpackt in Form eines Lunch-Pakets auf den Tischen der Teilnehmer bereit.