PROJEKTASSISTENZ - m/w/d

Für die Planung und Realisierung unserer vielfältigen Veranstaltungsformate suchen wir ab sofort Verstärkung für unser #teamepicto. Als Projektassistenz unterstützt du Projektmanager vom ersten Kundenkontakt über die Planung, Kalkulation bis hin zur Umsetzung vor Ort.

Wenn du bereits erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Messen oder Tourneeproduktionen hast, gut organisiert und ein echter Teamplayer bist, kommunikationsstark und eigenverantwortlich arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

DAS BIETEN WIR DIR IN EDINGEN-NECKARHAUSEN

• Bei uns findest Du ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Branche mit flachen Hierarchien
• Dein Arbeitsplatz und Du werden bestens ausgestattet, sodass Du bequem und ortsunabhängig arbeiten kannst
• In unserem modernen Büro erwartet dich nicht nur ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz, sondern du kannst auch die Sonne auf der Terrasse genießen, dein Mittagessen im Kitchen Hub einnehmen oder dich mit dem #teamepicto am Tischkicker oder Basketballkorb austoben
• Wir sorgen Heute schon für Morgen und bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge
• Du hast die Option mit Deinem Job-Rad zur Arbeit zukommen
• Kommst Du mit dem ÖPNV zur Arbeit? Kein Problem, wir unterstützen das 49€-Ticket
• Dir ist ein gesundes Mittagessen wichtig? Uns auch! Wir subventionieren eine Mahlzeit pro Tag bei unserem smarten Food-Lieferanten freshtaste

DEINE AUFGABEN ALS PROJEKTASSISTENZ

• Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
• Koordination von internen und externen Terminen und Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Schnittstelle zu den jeweiligen Fachabteilungen
• Veranstaltungsumsetzung und Koordination aller Gewerke vor Ort
• Bearbeiten von Kunden- und Projektanfragen
• Abstimmungsgespräche mit Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten

DAS BRINGST DU MIT ALS PROJEKTASSISTENZ

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung vorzugsweise als Veranstaltungskaufmann/frau oder abgeschlossenes Studium in diesen Bereichen
• Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, idealerweise in der Eventbranche
• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Aufgaben
• Kundenorientiertes Auftreten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• Reisebereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein: Klasse B

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann besuche doch gerne unsere Karriereseite unter www.epicto.de/karriere. Wir freuen uns, dich in Edingen-Neckarhausen begrüßen zu dürfen!

Deine Ansprechpartnerin: Kim Kremer – HR Managerin